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    勞務外包-寶山羅店勞務派遣公司

    更新時間:2022-12-02 12:30:01 信息編號:00mu4oa4f9202
    勞務外包-寶山羅店勞務派遣公司
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    勞務派遣,勞務外包,小時工外包,人力資源外包
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    勞務外包-寶山羅店勞務派遣公司

    員工離職后,公司忘停社保怎么辦?這么做就對了

    員工離職管理,往往是HR工作中處理得頻繁也容易出問題的一環。不少HR跟進員工離職交接、離職補償工作,卻忽略了員工社保減員。

    (隔著屏幕都感受到這名HR的焦慮)

    01.

    出現這種情況,

    單位HR該怎么辦呢?

    1、如果當地政策允許單位申請社保退費,那么HR可以帶著《社會保險費退費申請表》、《用人單位與員工終止(解除)勞動關系備案表》到稅務機關柜臺辦理。

    2、如果當地政策不允許,比如蘇州市明確規定“蘇州市市區(市本級、姑蘇區、吳中區、相城區、新區)用人單位滯后辦理退工停保手續導致多繳社保費用的,社保經辦機構不退費?!蛾P于做好用工登記備案與職工社會保險申報業務統一經辦聯動管理工作的通知》”

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    這種情況下,多繳納的社保費用大概率是要公司承擔了。


    有的HR可能會產生疑惑,就算承擔社保費用中的公司繳納部分,但這里面還包括了離職員工個人部分,是不是可以要求離職員工返還呢?


    來看案→合肥中院(2018)皖01民終5870號


    員工王某2012年9月離職,但是公司忘記辦理社保停繳,直到2016年3月,接到當地社保部門通知后,該公司才意識到社保未減員,不得不支付王某2012年10月至2016年4月社保費42000余元。


    這之后,公司以“不當得利”上訴法院,要求王某返還42000余元社保費用。
    二審判決認為“該利益雖為員工所得,但其受益是有條件的,條件未成就時,員工客觀上未受益,用人單位可等條件成就時再主張返還”為由,判決王某無需返還該筆保險費。


    后這家公司只能默默承擔下這筆“冤枉賬”。


    為了避免發生這類意外,HR在處理員工離職工作時一定要細心,好是準備一份完整流程清單,包括:填寫離職單、離職面談、核準離職申請、業務交接、辦公用品及公司財產的移交、監督移交、人員退保、離職生效、資料存檔、整合離職原因,對照清單逐步完成各流程。

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    02.

    缺少社保專員,

    如何處理員工社保管理工作?

    很多初創型企業因人手有限,僅有一名的HR不僅要負責全公司招聘培訓、薪酬結構搭建、各種管理制度的制定等人力資源工作,還要兼職行政崗位職責。


    根本沒有多余的精力去處理社保減員等一系列員工五險一金管理工作,更別提有些繁瑣的社保事務,需要HR親自跑到柜臺現場辦理……


    那該怎么辦呢?都說的事還是要交給的人來處理,螞蟻HR新升級的崗位外包服務,就能夠很好解決當前企業面臨的員工社保處理難題。


    此外,針對企業經營過程和員工管理中容易出現的法律風險,比如勞動合同簽訂、員工工傷認定、考勤管理、薪資發放等,螞蟻HR擁有多維度用工風險把控和豐富處理經驗,能幫助企業合法合規應對面臨的風險,少走彎路降低損失。


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